Każdy biznes musi być prowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi. Koniecznie powinieneś postępować w taki sposób, aby nie nabawić się niepotrzebnie żadnych poważniejszych problemów, przez które nieraz wymuszają wręcz na przedsiębiorcach zamknięcie zupełnie nowej działalności. A ty przecież chcesz prowadzić swój biznes i pragniesz go jak najlepiej i jak najaktywniej rozwijać. W tym celu w pierwszej kolejności spróbuj zadbać o pewne podstawy. Załatw należycie wszystkie formalności, które pozwolą ci na legalne prowadzenie działalności gospodarczej. Z czasem na pewno zainwestujesz m.in. w terminale płatnicze, ale nim to jeszcze zrobisz, rozejrzyj się za jakąś drukarką fiskalną. Pomyśl też, czy aby na pewno jej potrzebujesz. Dość dobrą alternatywą dla niej jest bowiem kasa fiskalna, dlatego musisz się dowiedzieć, czym różnią się od siebie te dwa urządzenia, zanim zdecydujesz się zainwestować w jedno z nich. Na pierwszy ogień weźmiemy sobie drukarki. Mimo iż powoli biznesmeni zaczynają od nich odchodzić, niektórzy przedsiębiorcy wciąż z nich korzystają i bardzo to sobie chwalą.
Drukarka fiskalna to specjalistyczne urządzenie przeznaczone do rejestrowania przychodów firmy. Chodzi tutaj głównie o środki pochodzące z detalicznej sprzedaży. Musisz je na bieżąco rejestrować, aby później móc się ze wszystkiego rozliczyć i zrobić to zgodnie z prawem. Jeżeli właśnie w takim celu chciałbyś używać na co dzień drukarki fiskalnej, musisz zadbać o to, by posiadała ona homologację. Najczęściej tak to zresztą wygląda. Mimo wszystko musisz się co do tego upewnić. Raz jeszcze zastanów się też nad tym, czy wolisz używać drukarki, czy może jednak chciałbyś sięgnąć po nieco nowocześniejsze kasy fiskalne. Między tymi dwoma urządzeniami występują bowiem pewne kluczowe różnice. Przede wszystkim drukarka wymaga zawsze podłączenia do komputera bądź innego urządzenia, tak więc nie jest w stanie działać zupełnie sama. Jest to jej największy minus. Drugi minus wynika natomiast z jej ograniczonej funkcjonalności. Oczywiście drukarka pozwoli ci rejestrować wszystkie przychody detaliczne i umożliwi ci drukowanie paragonów, jednakże na tym kończą się jej zdolności. Ogólnie rzecz biorąc kawa fiskalna zdaje się być nieco bardziej praktycznym i użytecznym sprzętem, zwłaszcza dla większych biznesów.
Pamiętaj, że jeśli prowadzisz swój biznes, najprawdopodobniej w pewnym momencie zostaniesz zobowiązany do rejestrowania każdej sprzedaży detalicznej. Do tego celu może ci służyć albo drukarka fiskalna, albo kasa fiskalna – oba typy sprzętów są akceptowane przez Ministerstwo Finansów. Drukarki fiskalne wykorzystuje się przede wszystkim do drukowania paragonów do klientów. Pamiętaj, że każdy taki paragon zawsze musi mieć swoją kopię, którą trzeba potem archiwizować. Gdy sprzedaż jakiś produkt bądź usługę, za każdym razem musisz wystawić paragon i wręczy go klientowi. Kopię tego paragonu powinieneś natomiast przetrzymywać przez pięć kolejnych lat. Takie są po prostu zasady obowiązujące w polskim prawie.