Prowadzenie własnej działalności gospodarczej, wiąże się z wykonywaniem wielu czynności, mających na celu utrzymanie firmy w dobrej kondycji, jak również wypełnianie zobowiązań wyznaczonych przez organy zewnętrzne. Obowiązki przedsiębiorcy, nakazują płacenia odpowiednich zobowiązań w postaci podatków, składania odpowiednich deklaracji jak również odprowadzania odpowiednich składek. Oprócz obowiązków związanych z zatrudnieniem pracowników, rozreklamowaniem działalności, skutecznej budowę bazy usług, dopasowywaniu oferty do wymogów i oczekiwań klientów, każdy właściciel działalności musi zwrócić uwagę na finanse, wydatki oraz przychody i rozliczenia. Z tego też powodu, aby firma mogła się rozwijać, a jej dochody były na przyzwoitym poziomie, należy zadbać o precyzyjnie prowadzoną rachunkowość w firmie.
O rachunkowość firmy zazwyczaj dbają wyspecjalizowani księgowi, którzy z pełnym doświadczeni i zaangażowaniem dbają o finanse przedsiębiorstwa. Księgowość prowadzona w firmie, podzielona jest na wiele poziomów i związanych z nimi poszczególnych zadań. Jednym i podstawowym zakresem obowiązków firmy rachunkowej jest kompleksowa pomoc w założeniu firmy. Formalności księgowe podczas tworzenia biznesu dotyczą m.in: rejestracji firmy w odpowiednich urzędach: Miasta, Skarbowym, ZUS, zgłoszenie firmy i pracowników do inspekcji pracy, wykonanie pieczątki firmowej, wybór opodatkowania i rozliczeń, jak również wybranie programu faktur i założenie kasy fiskalnej – jeśli jest wymagane. Do codziennych obowiązków księgowych należy zaliczyć: księgowanie dokumentów sprzedażowych, każdego dnia, jak również raportowanie miesięczne czy roczne, opłacanie składek ZUS, wszystkie zobowiązania finansowe VAT, składek pracowników, rozliczanie PIT, księgowanie zysku i kapitału, tworzenie list płac, a także księgi przychodów i rozchodów.
Dobrze prowadzona ekonomia na poziomie firmy, znacząco wpływa na opłacalność prowadzonej działalności, jak również wykorzystuje różnego rodzaju nowe rozwiązania, dotyczące finasowania i przychodów przedsiębiorstwa. Aby ułatwić prowadzenie księgowości, można posiłkować się wieloma, dobrze przygotowanymi programami, które znacznie ułatwią rozliczanie oraz analizowania przychód i rozchodów. Do kontrolowania księgowości i finansów, przydatne stają się zarówno programy magazynowe, które wykorzystywane są na co dzień przez pracowników, a także specjalistyczne oprogramowania rachunkowe. Powierzchnie stosowane systemy magazynowe, pozwalają kontrolować na bieżąco stany magazynowe, środki zgromadzone z przychów, należności związane z obowiązkiem opłacenia podatku VAT, itp. Dzięki tego rodzaju serwerom, możliwe jest tworzenie różnorakich zestawień raportów, porównań i analiz. Programy te ułatwiają zarówno pracę osób zatrudnianych, jak również księgowych i samych właścicieli firmy.
Dobrze i świadomie prowadzona księgowość, pozwoli każdemu przedsiębiorcy prowadzić swoją działalność w sposób właściwy i kontrolowany, a odpowiednio przeprowadzone działania księgowe, pozwalają wypełniać wszystkie obowiązki prawne biznesmena.