Obecnie prawie każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą jest zmuszony do posiadania kasy fiskalnej. Od lat stopniowo likwidowane są wszystkie zwolnienia, dlatego nie dziwi już obecność urządzenia w salonie fryzjerskim, gabinecie lekarskim czy niewielkim osiedlowym sklepiku. Wszędzie tam, gdzie płaci się za jakąś usługę znajdują się kasy fiskalne, które służą do ewidencjonowania sprzedaży. Zwolnieni z ich posiadania są jedynie ci, którzy osiągnęli obrót mniejszy niż dwadzieścia tysięcy złotych w ciągu roku, ale prawda jest taka, że takich przedsiębiorców jest coraz mniej, a posiadanie kasy fiskalnej jest bezwzględnie obowiązkowe. Każdy z nas ma w pamięci wielkie urządzenia, z których drukował się paragon, a pani w sklepie w błyskawicznym tempie wystukiwała kody towarów. Dzisiaj już z takich korzysta się bardzo rzadko. Dużo częściej za to widzimy drukarki fiskalne, ale większość z nas na co dzień się nad tym nie zastanawia. Różnica polega na tym, że taka drukarka jest podłączona jest do komputera z zainstalowanym programem do sprzedaży. Dzięki temu, sprzedawca generuje paragon prosto z tego systemu. Dla niego jest to bardzo wygodne, bo pozwala na bieżąco monitorować ile już sprzedał i ile zostało w magazynie.
Drukarki fiskalne są niewielkich rozmiarów i nie posiadają całej klawiatury. Wyposażone są w kilka przycisków ze strzałkami, przycisk włącz i wyłącz, a także w taki z napisem „ok”. Tyle wystarczy, ponieważ większość czynności wykonuje się w programie, z którym taka drukarka jest skonfigurowana. Kasy i drukarki fiskalne, a także terminale płatnicze są obecne w każdym sklepie. Jest to konieczne, żeby biznes mógł sprawnie funkcjonować i przynosić zyski. Wielu ludzi, kiedy w sklepie nie ma możliwości zapłacenia kartą, po prostu rezygnuje z zakupów w takim miejscu. Dzisiaj ludzie noszą przy sobie coraz mniej gotówki, za to chętnie płacą kartą albo telefonem i nie ma w tym niczego dziwnego. Z drugiej strony każdy, kto pracuje w sklepie musi umieć obsługiwać zarówno kasę fiskalną jak i terminal do płatności bezgotówkowych. Można powiedzieć, że handel idzie z duchem czasu i bardzo szybko wprowadza różne udogodnienia dla klientów. Dziś już chyba nikt nie potrafi sobie wyobrazić, że nie może zrobić zakupów, ponieważ sklep nie realizuje płatności kartą albo zbliżeniowych.
W dodatku obecnie zaleca się, żeby jak najrzadziej płacić gotówką, ponieważ na pieniądzach znajdują się zarazki i bakterie, a w czasie pandemii koronawirusa musimy szczególnie dbać o zdrowie i higienę. Sklepy czy inne przedsiębiorstwa wychodząc na przeciw klientom korzystają z programu „Polska bezgotówkowa” i jest to duże ułatwienie dla nich i dla klientów. Terminale płatnicze są dzisiaj niezbędne, bez tego nie ma możliwości prowadzić efektywnego biznesu. Podsumowując temat, można jednomyślnie stwierdzić, że drukarki, kasy i terminale są absolutnie potrzebne w każdym sklepie czy punkcie usługowym. Dzisiejsze realia nie pozwalają na to, żeby przedsiębiorstwo mogło sprawnie działać bez tych urządzeń.